怎么提高会议效率

假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。 第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经

开展有价值的、参与度高的会议需要具备清晰的会议目标和优秀的会议领导。这样才能确保会议顺利高效，节省与会人员的时间金钱。

如何提高会议效率和质量 工具/原料 PPT 电脑 记录本等 方法/步骤1: 首先在举办会议时，会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员，这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容，提前做好准备准备工作。 方法/步骤2: 会议发起人不

第1步：有开会必要时才开会。

我最不可理解的行为，想说一下：1，项目经理的。工作起来发Email看不完整，或者根本没有看懂。需要他做什么Action，他一个项目经理根本无法判断CRA的意图，如何Support简直sense上面为负值。问他个事情，他说SOP怎么说的呀，你根据Sop走就行了。

考虑是否有开会的必要，只请必要的人参加。很多时候都因为形式主义和习惯，开不必要的会议浪费了许多时间。如果只为了下达通知报告，只需要发邮件就行了。但如果需要获得及时反馈，开会比发邮件合适。

一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。 议程清晰：要有明确的议程及时间分配规则，方

第2步：事先制定会议目标和安排。

传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有

有理想的目标能促进讨论，提高效率。每个会议都需要目标。在开会前，应发放会议安排，让每个参会人员了解会议结构。

可通过做好以下三点来提升效率 第一、 充分的会前准备。会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。(1)准备会议备忘录，并提前发放给与会者，好让他们提前准备，如果讨论的内容是报告或是建议书，则应该附在备忘录的后边

第3步：掌控局面，促进会议进行。

摘要：会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，许多领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。有研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。因此要提高会议效

高效的会议体现了优秀的领导。会议领导应掌控局面，控制讨论时间，保证讨论围绕主题。让每个人看到钟表，尊重员工的时间。围绕主题也很重要，如果讨论偏题，你应该把话题引回中心，比如说：“你的观点很有趣，但是和今天的会议目标无关。我们还是回到会议主题吧。”

会议的重要性和必要性自不必多言，开会也是要耗费人力，时间，金钱成本的。一些浅见，抛砖引玉：不开无目的的会议，必须事先确定本次会议目的，否则宁可不开； 不开多议题的会议，每次会议只解决一个中心议题； 不开无准备的会议，会前必须有充

第4步：调动每位与会人员的参与。

一、明确会议目的，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题。 二、简化会议流程，避免冗繁环节。

会议是一种双向交流，获得每个人的诚实反馈很重要。让每个人都参与讨论是会议领导的职责。为了达成共识和决定，会议领导不能只顾个人观点，否则大家都认为决定已定，就不会积极讨论。不要急于否认员工提出的观点，就算那观点很糟。

一、明确会议目的，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题。 二、简化会议流程，避免冗繁环节。

第5步：以行动计划作结，确保与会人员都明确下一步如何行动。

在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大孝规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。 2 参会人员范围

在会议末，也要询问大家会议成功与否，有何改进意见。会议后自己做个跟进报告，以提高会议领导技巧。

1. 主会人的作用不仅仅是发起会议这么简单，你要把控会议进度和方向。如果会议规模是5个人，你还可以自己去组织他们参加，但如果参会人超过20人你干脆让别人来协调开会这件事儿，自己则应该把有限的精力放在如何掌控会议方向上。参会者说话不合

第6步：跟踪记录会议中的决定。

事前会议议程重要性要明确，会议议程不光只是本次会议的内容，而且应该明确此次会议关于这个议程将要到达的程度；该个议程暂整个会议的时间分布是多少?整个会议应该有个时间的掌控的角色，这个角色应是一些老总或副总之类的比较好点。第二点就是

帮与会人员了解进度。这能帮助你进一步提高会议效率。

1.明确会议内容 相关责任人需在会议前最少一天的时间内接到会议通知，并有详细的会议内容。（会议前准备） 2.明确会议目的与责任 会议上相关责任人需担付应当的责任，并于会议上提出结果对策及执行时间，会议会议中应维护会议主题，就事论事

第7步：让大家了解已做的决定和下一步的计划。

整理好要处理的事情，定期开一次会，每次都针对一些问题，提出可行方案，进行解决。

有时候开完会就忘了行动目标，会议变成无用功。虽然不用发放详细的会议记录，但会议后一定要跟进。

如何有效的开会 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。 1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功

小提示

让每个参会者自由平等地发表意见。

这个问题不是简单几句话就可以解决的，建议企业一把手和高层去学习科学系统化的企业管理知识，一个企业只有老板改变了，这个企业才有可能改变，课程建议：北大软实力企业核心系统课程和软实力智慧风暴课程。

控制好时间。

开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部

会议前一定要有所准备，很多人都会忽视这一点。

夜里总是开会的现象已经很常见了，上到管理决策层，下到一线执行人员，开会到深夜已是常态，更有甚者需要通宵达旦。多人力、高强度的会议如能解决实际问题自然也值得，大部分会议无法得出有效解决方案早已是普遍现象。花费大量时间开一场没有结

提高会议效率的ORAA策略：Objective（目标）、Agenda（安排）、Roles（角色）、Responsibility（职责）。

开会不是目的，提出解决方案才有意义。有效的会议通常包含明确会议主题、确定主持人、敲定时间、谈行动方案而非问题、复盘及补充等5个元素。正确的方法仅保证有效方案的输出，选对工具才是高效的关键，云视频会议系统作为互联网时代组织内、外部

首先，会议要有目标。如果只是为了下达通知，就没有开会的必要，否则就是浪费时间。根据目标把会议分为几个阶段。会议安排即根据目标列出的几个讨论主题，每个主题都限定讨论时间。

提高会议效率：1保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题；2及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动；3主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分

比如：

重温上季度目标（15分钟）

提高会议效率： 1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动； 3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站

讨论本季度工作目标（20分钟）

提高会议效率： 1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动； 3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站

选取5个最佳工作目标（10分钟）

1 保证会议要有内容，明确要解决的问题。开门见山，直奔主题； 2 及时开会。在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开，以保证有充分的时间采取行动； 3 主持人和参会者都要守时。如有迟到者，象联想规定的那样，在会场当众站立几分钟，下次

角色和职责是指要指定会议领导者、记录者和任务分配者。

2 参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过校人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。 3 做好

警告

领导不仅要知道如何开好会，还要知道何时应该开会。

在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大孝规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。 2 参会人员范围

取消或延迟会议的七个理由：

关键成员无法到场。延迟会议不太好，但是因关键成员缺席而无法达成会议目标更不好。如果关键成员无法到场，应该改时间。

会议安排没有事先发放。会议需要准备，每个人需要清楚各议题的讨论时间。所以至少提前三天发放会议安排。

会议目标不明确。如果只是为了传达通知，开会就是浪费时间。应该有明确的会议目标、时间和具体安排。

可用邮件或电话代替会议。没必要开会就不开会。

阅读资料没有提前发放。阅读资料应该在会前利用个人时间看完，而不是利用会议上的集体时间。

会议场地不符合技术要求。如果设备不充足，应该延期。

近期时间和会议目标有冲突。

你需要准备

计划变动——如果只是为了传达通知，用邮件代替会议。

会议目标和安排

时间控制者——保证各议题在规定时间内讨论。

会议记录者——记录会议进程。

观点罗列者——在白板上罗列讨论出的观点（不管该观点是否有效）。

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提高会议效率的一些基本做法

一、明确会议目的，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题。

二、简化会议流程，避免冗繁环节。

如何能在会议中高效率且有效果地解决问题

在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。

2

参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。

3

做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

4

会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。

5

会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突发情况的及时处置。

6

会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。

7

会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。

怎样使会议更有效率

首先把重点，会议方向说出来

按照重点一点一点落实

大家对会议的内容进行说明

如何进行高效率的会议

1. 主会人的作用不仅仅是发起会议这么简单，你要把控会议进度和方向。如果会议规模是5个人，你还可以自己去组织他们参加，但如果参会人超过20人你干脆让别人来协调开会这件事儿，自己则应该把有限的精力放在如何掌控会议方向上。参会者说话不合时宜或者偏离主题，主会人要及时发现；在大家讨论遇冷的时候及时抛出意见，刺激团队头脑风暴；及时发现小组成员的困惑或误解，私下沟通。

2. 秘书的工作也不仅仅是做会议纪录这么简单，你是落实会议的重要环节。员工每天辗转于各个会议中，会议室也分时间段被各种主题的会议排满。每次开会的主题内容总是转瞬即逝，因此简明扼要的会议纪录将会在未来的执行过程中起指导作用。那么做会议纪录的人将会成为你思想表达的工程师、分析师或是销售员，可见找个文笔好理解能力强的秘书多么重要。

3. 充分发挥“开会”这种形式的长处进行信息共享。如果开会时总是主会人在不断下发命令、安排计划，参会者感受到的参与度就很低，也会降低对会议内容的关注程度。所以如果你主持会议，一定保证预留与部分时间让大家发表意见，带动参会者参与讨论。通用首席执行官玛丽·巴拉（Mary Barra）十分注重为每个人提供表达想法的机会，甚至有意地让不同知识背景、不同理念的人坐在同一张会议桌上进行讨论，充分听取差异化人才的建议。

4. 鼓励员工自己设定工作目标。相比于被动地接受命令执行工作，主动情绪更能营造健康的办公氛围，同时也让员工更加积极地完成任务。员工精力会被更多地花费在克服困难上，而不是寻找拖延的借口。领导者在者当中发挥的作用就是督促员工给自己允诺下的工作目标定下时间期限。任何工作都要有明确的完成期限，和进度表。

拥有35年培训经验的企业管理顾问保罗·阿克斯特尔（Paul Axtell）说，员工都希望自己在老板面前表现得很可靠，因此更有动力去完成亲口承诺的事情，但要注意要求他们在给这个承诺加一个时间*，让这个承诺无懈可击。

5. 幻灯片、演示文稿不一定是好的表达方式。当一个PPT开始播放时，人们的思维也会被变换的图片所吸引而*发散性的思考。但是开会的目的难道不是为了讨论工作计划吗？幻灯片这种容易分散精力的展示方法已经开始被很多管理者嫌弃了，亚马逊、雅虎、等公司的CEO带头摒弃繁复的演示方法，瑞士甚至为此成立了一个反PPT的政党APPP（Anti PowerPoint），呼吁举行全民公决禁止使用PPT。

6. 快停止点名签到，这会让参会者感到压抑。会前点名让大家觉得你在等着抓他们的错误，会形成一种被操控的感觉。如果你期待接下来的气氛是平等对话、轻松表达和头脑风暴，就在开局奠定一个愉悦的基调。那对于那些开会迟到的人怎么处理呢？从效率的角度看当然不能对这种行为置之不理，散会时候私下提点一句好了。

急求！如何提高会议的质量和效率？

事前会议议程重要性要明确，会议议程不光只是本次会议的内容，而且应该明确此次会议关于这个议程将要到达的程度；该个议程暂整个会议的时间分布是多少?整个会议应该有个时间的掌控的角色，这个角色应是一些老总或副总之类的比较好点。第二点就是会议是否按议程执行的程度确定性。这个是需要领导参与及干预的。而且只有长期坚持才会成为一种习惯性。第三点就是会议纪要了。

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