Vlookup函数的12种常见错误

一、函数参数使用错误。

第1种：第2个参数区域设置错误之1。
例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。

错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象（A9），必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：
       =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

第2种：第2个参数区域设置错误之2。
例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。

错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：
       =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

第3种：第4个参数少了或设置错误。
例3，如下图所示根据工号查找姓名返回错误

  错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。
       =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
  或  =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号

二、数字格式不同，造成查找错误。

第4种 查找为数字，被查找区域为文本型数字。
例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。

错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。
       解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：
          =VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

第5种 查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。
例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误

 错误原因：同4
       解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：
          =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三、引用方式使公式复制后产生错误。

第6种 没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。
例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。

错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。
       解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。
        B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）

四、多余的空格或不可见字符

第7种 数据表中含有多余的空格。
例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。

错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。 即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

第8种：类空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。

第9种：不可见字符的影响
例： 如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。

出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。
       解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作（数据 - 分列），即可把不可见字符分离出去。

第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。
例10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。

错误原因：vlookup不支持反向查找。
      解决方法：1 用if函数重组区域，让两列颠倒位置。
             =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
                2 用index+match组合实现。
            =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

第11种：通配符引起的查找错误
例11，如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。

错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。

如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。

解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为
             =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误
例12：如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。

 错误原因: VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。
      解决方法：利用N/T+IF结构转化一下数组，公式修改为：
=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

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