怎么按正确的格式写信

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼： 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）

本文我们将从以下几个部分来详细介绍如何按正确的格式写信：正式或者商业信件、给朋友写信、写电子邮件、6 参考

书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。朋友间的通信与正式的书信很不相同，而且传统的信件也与电子邮件不大相同。下面就是如何按正确的格式写信的方法。第一部分：正式或者商业信件

书写正确的基本格式是以下几个方面： ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。） ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的

第1步：把发送者的地址放在最上面。

左顶格）楼主： （空两格） 你好．写信还是很重要的一件事，希望这封信能有所帮助． （空两格） 此致 （左顶格）敬礼！ 朋友：某某（右顶格） 某年某月某日（右顶格） 信封上这样写： 123456（对方邮编）（写在信封的方框里） （左顶格）某省某

包括街道地址，城市，州以及邮政编码。

亲爱的xx：（填写你写信的对象.) 你好！（此处写问候语,尽量的不要写多.） xxxxxxxxxxxxxxxx(在此填写你需要写的内容.) .(在此填写你需要写的内容.) .(在此填写你需要写的内容.) .

发送者的地址应该左对齐，空一格。

1、“尊敬的XX：”或“亲爱的XX：” （顶格写，别忘了冒号）。 2、（空二格）先向对方问好 ，长辈的话：“您好１；平辈的话“你好１ 熟稔的话：“好久不见了１之类的。 3、正文 ，每段段首要空两格，标点符号记得占一格，若是标点符号刚好赶在一行的结

不要把发送者的姓名或者头衔放上。因为这些信息在结尾处都会有，开头就写上会显得重复。

1、抬头：在对收信人的称呼语后面要加上与格助词“()”，相当于汉语的“给(致)某某”，如：(致敏洙)、(致母亲)。当然，在需要的情况下，也可以在称呼语前加上适当的定语，如：(致我想念的)、(致朋友) 。 2、开头的问候：正文的开头通常是礼节性的问

如果你使用的是专业信封，上面包括了地址信息，可以跳过这一步，不需要再重复。

常用的写信格式包括以下几项： 1、称谓：在首行的顶格这里写上称谓并加上冒号。 2、问候语：如您好或者你好，这个取决于对方的身份。 3、正文：这部分为书信的主题，要写上自己写这封信的目的，用词需客观正式。 4、结尾：结尾写一些表示祝愿的

地址写完后空一行，再写其他部分。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自

第2步：下面写的是日期。

信的内容先在左上角写你对收信人的称呼，要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名. 信封上有三条横线，第一条写收信人的地址，第二条写收信人的姓名，第三条写你的地址， 左上角写收信人的邮编，右下角写你的邮编。

日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。

书信格式： 写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象(亲戚、朋友等)看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。 书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。 一

日期要左对齐。

书写格式 ①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。 ③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种

日期的格式为“月-日-年”。月可以写成文字形式，日和年用数字就可以了。

例如：5月14日，2013年（May 14, 2013）

日期写完也要空一行，再写其他部分。

第3步：如果需要，你可以加上参考行。

如果信件参考了一些特殊信息，你可以加上参考行，开头是“Re:”。

参考行要左对齐，一行文字就够了。

参考行一般用于回复另一封信，工作广告，或者要求某些信息时。

参考行写完后，同样要空一行。

第4步：写出接收者的地址。

这包括接收人的姓名和头衔，以及公司名称，街道名称，城市，州和邮政编码。

所有这些都需要左对齐并且空一格。接收人的姓名需要单独写一行，头衔、公司名称和街道地址都要单独起一行。城市、州和邮政编码要写在一行里。

如果你要往另一个国家邮寄，在地址下面写上国家名称，一定要全部大写。

上面这些写完后空一行。

将信发给某个人，只要有可能，要用合适的头衔来称呼这个人，比如“XX先生”或者“XX小姐”。如果你不确定接收者的性别，跳过这一头衔。

第5步：加上礼貌的称呼语。

举个例子，你可以用“尊敬的”开始，后面写个人头衔和姓。名字后面写冒号，不是逗号。

称呼要左对齐。

如果你不清楚接收者的性别，你可以把接受者的全名写上，或者用工作头衔代替有性别的称呼。

称呼后面空一行。

第6步：如果对方希望你写主题的话，写上。

主题行要大写，跟在称呼的下面。

主题行左对齐。

主题行要简明扼要，尽量控制在一行。

记住，主题行可写可不写，并不绝对。

主题后空一行。

如果你已经有参考行了，就不要写主题行了。

第7步：简练地写明主体。

每段都要空一格，段与段之间空一行，末尾也要空一行。

段落要左对齐，不要用任何缩进。

写信时要简要地解释写信的目的，然后花大量的时间继续阐释这一目的，结尾处下结论。

第8步：信的末尾要礼貌地结束。

你可以用“真诚地，”“祝好，”或者“谢谢你，”。

末尾的第一个词的首字母要大写。

末尾要左对齐。

后面跟逗号。

空四行，然后写自己的全名，工作头衔放在全名的下一行。

第9步：手写签名。

亲笔写上自己的名字，最好是草书，放在末尾与全名之间。

第10步：提及附件。

如果你在信里添加了附件，在你的全名与头衔下面写上，并列一张附件清单。

当然，如果没有，就不用写了。

附件部分要空一格，并且左对齐。

第11步：如果有必要，写上替写者的名字缩写。

如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，你可以把替写者的姓名首字母缩写，放在信的最下方，也就是附件下面一行。

第二部分：给朋友写信

第1步：写一个开头。

开头应该包括发送者的街道地址，城市，州以及邮政编码。

开头应该空一格，并且放在信的右上角。

街道地址应该单独一行。下面一行写上城市，州和邮政编码。

记住，接收者的地址在给朋友的信里并不需要。

第2步：写上日期，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。

把它放在开头后面。

日期格式为“月-日-年”。把月写成文字通常是一种很正式的写法，当然你也可以全写数字。

日期应该与纸的右侧对齐。

日期直接写在开头下面，不需要空一行。

第3步：写友好的称呼。

“亲爱的”在这里也适用，但是这也要看你与对方的关系如何，你也可以不加任何形式化的东西。

如果是给朋友或者同伴写信，你可以只写上他们的名字。比如“亲爱的简”。

如果是给长辈或者你尊重的人写信，你可以在姓的后面加上个人头衔。比如“亲爱的罗伯特小姐”。

在称呼后面加上逗号，而不是逗号。

称呼与日期之间空一行，称呼与正文之间空一行。

对于更加随意的信来讲，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。

称呼要左对齐。

第4步：正文要写上简介，主要内容和总结。

简介和结论都只要简单一小段就行，而主要内容显然要多一些。

信件的主要内容要左对齐。

信件的正文要空一格。通常，段与段之间不需要空一格，如果让信更容易读的话，最好还是空一行。

每段的第一行都要缩进。

最后一段要与末尾之间空一行。

第5步：使用恰当的结尾。

结尾后面跟着逗号，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。

末尾应该与开头对齐。

“真诚的”仍然适合于结尾，即使是在对朋友写的信里。如果信相当随意，你可以换一个不那么传统的结尾。试试“回见！”或者“待会儿聊！”

第6步：签上自己的名字。

末尾后面签上自己的名字。通常，名字要用草书而不是打印的。

如果你与接收者的名字相同，你可以签上自己的名字。如果接收者不能从名字知道你是谁，你需要写上自己的全名。

第三部分：写电子邮件

第1步：先从信件里提取主题句。

只在“主题栏”里写上自己的主题，不要再把它写在信件里。

确保自己的主题简明扼要，这样接收者就可以迅速浏览主题，立刻知道这是一封什么样的信。

第2步：跳过开头。

一般来讲，电子邮件里写上发送者的地址，接收者的地址或者日期并不传统，即使这封信非常正式。

原因很简单。这封信是通过网络发送的，邮箱这种东西就可有可无了。而且，大部分电邮都包括“信件详情”，详情里就有电子邮件地址，接收者电子邮件地址，主题句和日期。

第3步：包含礼貌的称呼或者敬语。

即使格式看起来不那么重要，礼貌还是很重要的，你可以用“亲爱的”，后面加上接收者的个人头衔和姓。

敬语要左对齐。

严格来讲，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。然而，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。前者更传统，后者也可以接受。

只要有可能，把它发给特定的一个人。避免没有接收者姓名这种情况出现。

如果不确定性别，可以写全名。

称呼后面空一行。

第4步：正文部分要简明，当然信息要全。

正文应包含简介，主要内容，结论。结构一定要有，主体部分一定要短小精悍。

正文要左对齐。

不要使用缩进。

正文空一格，段与段之间，结尾段后面空一行。

第5步：末尾要有礼貌。

末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。

末尾左对齐。

第一个词的第一个字母大写。

写完礼貌用语要用逗号。

其他的末尾可以是“谢谢你，”“你诚挚的，”“祝好，”。

第6步：打上自己的名字。

末尾后面一行直接打上自己的名字。

名字要左对齐。

不需要再给签名留地方了，因为电子邮件是没法签名的。

第7步：最下方写上联系方式。

空一行，然后写上你的邮箱地址，电话号码，电子邮箱地址，可能的话写上网页或者博客地址。

这些地址都要左对齐，空一格。每条信息都要单独起一行。

小提示

注意英国与美国的差别。英国的回信地址和日期都是右对齐，主题行要放在中间。而且，日期要写成“日-月-年”，敬语后面要跟逗号而不是冒号。

上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。

修改后的格式，发送者的地址和日期都是右对齐。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。

半对齐格式，发送者的地址、日期和末尾都放在页面中央。另外，每一段除了要空一格之外还要缩进。

参考

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/

http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/

http://www.chebeague.org/powellmcgillicuddy/socialstudieslinks/penpal/letterformat.html

http://blog.nathanbransford.com/2010/03/how-to-format-query-letter.html

http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-uk-business-letter/

http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/2/

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写信的格式怎么写

信的顶端，需要写上“尊敬的：”或“亲爱的：”，需要顶格写，同时注意不要忘记写冒号，接着空出两格，先向对方问好，如果对方是长辈的话，可以用“您好!”，对方是平辈的话，则会用“你好!”，对于非常熟悉的朋友，则会用“好久不见了!”之类的词汇。

接下来的内容，就是正文，需要写的就是人们想要表达的内容，基本上是想写什么，就写什么，只不过，要注意每一段的段首是需要空两格的，在信的结尾的地方，写上“此致 ”(空几格写) ，然后在另起一行，要顶格写上“敬礼”。

最后是写信人署名，一般靠右边写，不要忘记写信的日期，也需要靠右边写。

写信的格式主要包括顶端称呼、正文以及结尾处的写信人署名与日期，都需要大家细心研究的内容。

写信最正规的格式

信的内容格式：

1、“尊敬的……：”或“亲爱的……：”

（顶格写，别忘了冒号）

2、（空二格）先向对方问好

长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”

熟稔的话：“好久不见了！”之类的

3、正文

有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

4、结尾格式：

“此致 （空几格写）

敬礼”（另起一行，要顶格写）

5、写信人署名 （靠右）

写信日期（靠右）

内容实例：

XXX:

您(你)好

正文~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~````

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~`````````

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~```````

此致

敬礼！

（上两行也可写成：

祝

身体健康！）

写信人名字或昵称

写信的日期

信封的格式：

收信人邮编——信封上有现成的格子的，填上就是了；

收信人地址——写在信封的中间或中间偏上部分；

收信人姓名——写在地址后面或下面都可（具体看地址的长度，地址太长的话，姓名换行写，地址短的话，空一些后面直接写姓名）注意：出于礼貌，可以收信人姓名后写个“先生”或“小姐（女士）”的称呼，最后别忘空一格写个“收”字，如：“陈小红女士 收”

注意：收信人地址和姓名写大一些

发信人地址——写在信封的偏下位置；

发信人姓名——发信人地址的后面

发信人邮编——写在发信人姓名后面（有些信封下面留有现成的写发信人邮编的位置，就直接写在那里好了，没有的话就写在发信人姓名后面）

注意：发信人地址姓名写小一些，能看清就好，以不占太多信封位置为宜；

最后贴邮票，邮票贴在右上角

信封实例：

310000

杭州市武林门10号1-2-302 XXX女士 收

上海市XX路XX号XXX

310001

写信的格式（图）

写信的格式包括：

1、抬头

抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下文。

2、启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。

3、正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两字开始书写。转行时顶格书写。一封信中可专写一事，也可兼叙数事。根据内容作适当分段。

4、祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉 慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词。

5、署名

署名，就是在结尾的右下方签署写信人姓名，如果是写给熟知的亲属友人的，可只写名字，不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼，如：弟、侄、晚辈等。称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。

扩展资料：

写信的注意事项：

信是写给收信人看的，写法上就应该符合对方的身分、 经历、文化水平等实际情况。比如，信中穿插一些外文，原也无可非议，有时是必要的。但是对方不懂外文，你却在信中夹杂了几句，使人没法懂，还要找翻译，既给人添麻烦， 还会让人以为你在故意炫耀。

如果是第一次与对方通信，或者邀请对方来家作，应当在客正文中写明自己的通讯地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空两行、空两字的地方，先写“如蒙赐复， 请寄“来信请寄:”、“寒舍地址”等字样，再写上详细、 正确的地址。

信的抬头和正文中，不可直呼对方姓名“张某某”、“李某某”等，否则会让人觉得不礼貌。

信写好后，应仔细读一遍，看看有什么错漏，避免因为 写错一个字，或者写漏一句话而使对方产生误解，误了大事。

写好的信文，要平整地折迭成长方形，有抬头的那一方要在最上面，附件可夹在折好的信笺中，或放在信笺下面， 一齐放入信封，然后粘好封口。如果同时写好两封或几封信，应注意不要装错了信封，张冠李戴，闹出笑话。

参考资料来源：百度百科--书信

中国写信的格式？

①称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语:如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

写信时，信封的格式应该怎么写？

□□□□□□（这里写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。）

（收信人姓名，字体稍大一点）

（寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。）

（最后写寄信人邮编本回答被提问者采纳

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