1、在申请书的第一行正中写申请书的名称，如:入团申请书。字体稍大。
2、写清楚申请入团的动机、理由，使团组织可以透彻地了解申请人的愿望和要求。如实叙述自己的经历和家庭等情况，通常称呼要在标题下顶格写接受申请书的团支部的名称。一般写“尊敬的团组织”，这个要顶格写，后面加冒号。在称呼下一行空两格写“我志愿申请加入中国共产主义青年团”，接着写正文。
3、正文要从接受的申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
4、申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。
5、介绍个人的现实情况，对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。
6、入团动机和理由，入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。
7、对团的认识和决心，对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。
8、申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“恳请团组织批准我的申请”和“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。“此致”另起一行空两格写，“敬礼”再另起一行顶格写。
9、落款，要署上申请人姓名和成文日期，均写在右下角，注意排列整齐。
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