董事长秘书的基本职责

董事长秘书职责有哪些？下面让我们一起来了解一下吧。

董事长秘书职责主要包括：处理董事长总经办日常工作事务；正式文件的处理；组织安排及接见事项；准备并组织相关会议工作。

董事长秘书职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

董事长秘书与董事会秘书的区别

区别一：定义不同

董事长秘书：是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员，是上市公司的高级管理人员。

董事会秘书：为上市公司高级管理人员，由董事会聘任并对董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。

区别二：在公司中地位不同

董事长秘书：是董事长等高管或公司人力资源部聘用的，地位较董事会秘书低。

董事会秘书：由董事会直接聘任的公司高级管理人员，地位较高。

区别三：工作职责和内容不同

董事长秘书：处理董事长总经办日常工作事务，处理正式文件，组织安排及接见事项，跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要等。

董事会秘书：其对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

以上就是小编今天的分享了，希望可以帮助到大家。

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