。打开Exc
el表格,选 中需要删除重 复项的单元格 。在“数据” 菜单中点击“ 重复项”选项 。点击“设置 高量重复项” 并确定,此时 重复的数据已 被颜色填充。 再次点击重复 项选择“删除 重复项”选项 。在弹出的警 告窗口中再次 点击“删除重 复项”按钮。 接着选择需要 删除重复的列 ,勾选后点击 “删除重复项 ”按钮即可删 除。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
Excel去除重复项的三种常用技巧
Excel去除重复项的三种常用技巧
在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。
以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,介绍三种常用的删除Excel中重复项操作技巧。
一、使用删除重复项功能去除Excel中的重复项
【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。
对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。
在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:
二、使用高级筛选功能删除Excel中的重复项
在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。
将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。
对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:
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