能否使用打印的发票进行报销？

电子发票可用A4纸打印报销。发票是购销商品、服务的凭证，是会计核算和税务检查的依据。发票证明业务发生，而收据证明款项收付。发票必须包含产品或服务的名称、质量、价格等要素，是会计凭证。有效的发票称为税务发票，政府收费凭证称为行政事业收据。发票应有唯一的流水账号码，防止重复或跳号。对公司来说，发票是做账和缴税的依据；对员工来说，发票用于报销。

法律分析

电子发票用A4纸打印后可报销。国家推广使用网络发票管理系统开具发票，开具发票的单位和个人开具网络发票应登录网络发票管理系统，如实完整填写发票的相关内容及数据，确认保存后打印发票。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

结语

电子发票的使用方便了报销流程，只需将其打印在A4纸上即可。国家推广网络发票管理系统，要求单位和个人在开具网络发票时登录系统，并如实填写相关内容和数据，保存后打印发票。发票是购销商品、提供服务等经营活动中的业务凭证，是会计核算和执法检查的重要依据。发票证明业务发生，但不能证明款项是否收付。发票必须包含产品或服务的名称、质量、协议价格等要素，是会计账务的重要凭证。发票应具备独一无二的流水账号码，以防止重复或跳号。对于公司来说，发票是做账和缴税的依据；对于员工来说，发票是报销的凭证。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条

不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

第二十三条

安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票，具体管理办法由国务院税务主管部门制定。

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