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个人档案是否可以进行异地存放?

来源:懂视网 责编:小采 时间:2023-11-05 07:58:37
文档

个人档案是否可以进行异地存放?

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导读

个人档案可以异地存放,是工作和社会生活的必要需求。在办理异地转移手续前,确定接收单位并申请调档函。前往接收单位办理托管手续时,带上必要的身份证明材料。接收单位核查档案后,协助办理托管手续。档案可以通过机要方式调档,但需注意不要私自拆封档案。总之,可以到当地人才中心或档案保管地办理档案代理手续,并解决涉及的档案问题。

法律分析

个人档案可以异地存放。

个人档案可以异地存放,个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。

个人档案可以异地存放办理如下:

1、在办理异地转移手续前,确定档案的接收单位,一般是工作单位或者是当地的人才市场。档案在转移前,确定个人工作单位是否有档案管理权限。在国企工作的朋友可以将档案存在单位,在私企工作的朋友可以把档案存放在人才市场;

2、在异地调动自己的档案需要向原档案接收单位申请开具调档函;

调档函上面有档案接收单位的联系地址和方式,主要是用于原档案保管单位寄送和调动档案,一旦调档函信息错误接收不到档案可能造成档案丢失;

3、前往档案接收单位工作时,要在规定时间内前往接收单位办理人事档案的托管手续。这时谨记带好个人身份证复印件,就业证明等各种必要的材料证明自己的身份,方便工作人员储存;

4、档案接收单位在核查了大家的人事档案后,确认没有问题就会协助大家办理托管手续;

5、档案异地调档,一般都是通过机要方式调档,但也有可能存在由自己暂时保管的情况。如有保管情况注意不要私自拆封档案,避免丢失档案和造成“死档”。

综上所述,档案在户籍地的,可以到当地的人才中心去办理人事代理手续,也可以到档案保管地的人才中心去办理。如果在户籍地的人员来办理档案代理手续的话,那么需要先到当地的人才中心办理人事代理手续,然后才能将档案转存到人才中心。档案转存到人才中心后也会涉及到一些档案问题。

结语

个人档案的异地存放是非常重要的,它代表着一个人一生的经历和重要资料。无论是工作单位还是社会机构,都需要了解一个人的情况,因此建立个人档案是必要的。办理异地存放需遵循以下步骤:确定接收单位,申请调档函,办理托管手续,并注意档案的机要调档和保管。无论是户籍地还是档案保管地,都可办理人事代理手续。个人档案的存放地点不容忽视,以免造成档案丢失或问题。因此,正确办理个人档案的异地存放至关重要。

法律依据

《企业职工档案管理工作规定》第十八条

业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

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