劳动合同变更时如何操作？

《劳动合同法》第三十五条明确规定了变更劳动合同应采用书面形式，用人单位和劳动者各执一份变更后的劳动合同文本。然而，一些用人单位利用变更劳动合同侵犯劳动者权益，口头变更或集中保管劳动合同文本，擅自改动内容和条款。当劳动者发现时，申请仲裁或提起诉讼时，仲裁委员会和法院多以劳动合同文本为依据，导致劳动者权益无法得到维护。

法律分析

《劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这一规定明确了变更劳动合同时应当采取的方式为书面形式。

劳动合同在履行的过程中，由于用人单位生产经营条件的变化和劳动者岗位需求的变化，变更劳动合同的情况不可避免。在劳动合同制度实行的过程中，有的用人单位就利用劳动合同的变更侵犯劳动者的合法权益。这些用人单位在变更劳动合同时，仅仅是口头上讲一下，而不在劳动合同文本上进行修改;或是虽然变更了劳动者的劳动合同，但不把劳动合同文本交给劳动者自己保管，而是由用人单位集中保管。有的用人单位就借劳动者没有合同文本和没有保管劳动合同文本之机，擅自改动劳动合同的内容和条款。直到劳动者与用人单位发生争议时，才发现用人单位作了手脚，侵害了其权益。这时，即使申请仲裁或提起诉讼，仲裁委员会和人民法院也大多是以劳动合同的文本为依据进行仲裁和判决，最终的结果是劳动者权益受侵害却不能得到维护。

拓展延伸

劳动合同变更的法律要求和程序

劳动合同的变更必须符合法律的要求和程序。根据《劳动合同法》，劳动合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式进行。变更合同内容时，应明确变更的条款、时间和生效方式。双方应签署变更协议，并在合同中注明变更的原因和目的。在变更过程中，雇主应遵守劳动法律的规定，尊重劳动者的权益，确保变更合同的合法性和合理性。劳动合同变更涉及薪酬、工作职责、工作地点等重要事项时，双方应谨慎考虑，并在变更前与劳动者进行充分沟通和协商，以避免引发纠纷。变更合同后，双方应及时更新劳动合同备案，并遵守合同约定的内容。

结语

根据《劳动合同法》第三十五条的规定，劳动合同的变更应当采用书面形式，并由双方各执一份变更后的劳动合同文本。然而，在实际操作中，一些用人单位往往以口头方式变更劳动合同，或者不将变更后的文本交给劳动者保管，从而侵犯劳动者的合法权益。这种行为不仅违反了法律规定，也给劳动者造成了损失。因此，在劳动合同变更时，双方都应遵守法律程序，充分沟通和协商，确保变更的合法性和合理性，并及时更新劳动合同备案。只有这样，才能保障劳动者的权益得到有效维护。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第七章 法律责任 第八十二条 【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第五十条 【劳动合同解除或者终止后双方的义务】用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章 劳动合同和集体合同 第三十条 用人单位解除劳动合同，工会认为不适当的，有权提出意见。如果用人单位违反法律、法规或者劳动合同，工会有权要求重新处理；劳动者申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当依法给予支持和帮助。

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