盖公章时需要注意的事项

单位公章的使用必须严格遵守领导批准制度，需由法定代表人或其授权人批准使用。管理不善导致公章损坏、遗失或被盗时应立即报告上级并采取补救措施。不同类型的公章应分别由行政主管和法定代表人私人保管。使用公章需登记，经总经理审批方可盖章。禁止在空白文件上盖章，个人证明须总经理同意。盖章材料应与单位一致，位置准确，图形清晰，多页文件要盖骑缝章。文件需先签名后盖章。

法律分析

任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。

结语

严格遵守领导批准制度，确保单位公章的合法使用。单位公章应由法定代表人或授权人批准，并建立相应的管理制度。若公章管理不善造成损失，应及时报告上级并采取措施挽救损失。公章应由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。建立公章登记簿，严禁在空白文件上盖章。特殊情况下需经总经理同意。确保公章使用的准确性，图形清晰，签名与盖章的顺序正确。

法律依据

根据《刑法》第二百八十条规定：伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”根据《刑法》第五十二条规定：有下列行为之一的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款；情节较轻的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款：（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的；（二）买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的；（三）伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的；（四）伪造、变造船舶户牌，买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌，或者涂改船舶发动机号码的。

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