怎样设置P
PT播放时 说明文字自 己可以看到 而别人看不 到:你在使 用演示文档 PPT时设 置过备注吗 ?那你拿备 注做什么用 呢?且行也 曾经在寻找 一个方法: 让PPT的 备注只被演 讲者看到! 因为很多时 候,备注所 起到的作用 ,只是演讲 者对内容的 扩展。今天 在网上看到 一篇文章: 如何设置p pt,使讲 演者看到备 注,而观众 看不到(很 好,很实用 !)与大家 分享。前言 :大家在看 此篇文章之 前心中是不 是一直存有 一个疑问, 那就是of fice组 件中的po werpo int(P PT)制作 中的“备注 ”到底有何 作用?在工 作中经常用 PPT放映 演示给客户 进行讲演, 也见识过专 业讲师和I T销售给我 介绍产品, 使用的也是 PPT。但 是几乎所有 人的PPT 使用方式还 是停留在投 影机上放 什么,演讲 者的笔记本 上也显示什 么,演讲者 要么看自己 的笔记本的 屏幕,要么 看墙上的投 影。“备 注”就彻底 失去了作用 ,因为根本 看不见。出 于纳闷,我 就询问了几 个号称是o ffice 高手这个问 题,“备注 ”写了是给 谁看的,有 什么作用? 高手给出的 答案竟然是 “备注”用 来给演讲者 回忆讲演思 路,或者此 PPT给别 人的时候别 人讲演前可 以先了解一 下制作此P PT的作者 的思路意图 。这些都是 PPT的常 规用法,或 者说并不怎 么正确的用 法,下面我 给大家介绍 如何高效的 使用PPT 进行演讲, 并且充分利 用“备注” 的作用,以 期为受众作 出最出 色 的讲解。下 面我就开始 了。第一步 ,在你的l aptop 的显示属性 中进行设置 。如图所示 ,在连接了 外部显示器 或者投影仪 的情况下, 点击“2” 号屏幕,并 按照图中高 亮标注处选 中“将wi ndows 桌面扩展到 该显示器” 同时设置适 当的分 辨 率。单击“ 应用”,就 可以看到如 下的效果。 由于家里没 有投影做演 示,就用了 一台上了年 纪的CRT 做示意。从 两个屏幕可 以看见不同 的显示内容 ,左面的C RT的屏幕 正是要给演 讲受众看的 。这样,下 面的 观众 就不会看见 演讲者的笔 记本里面装 了什么东西 ,演讲者可 以根据自己 的意愿把需 要给观众看 的放映出来 ,而不是把 演讲者的所 有操作都放 映出来。( 这个好处我 就不多说了 ,有过类似 经历的朋友 想必深有体 会)第二步 ,打开你需 要演讲的P PT进行放 映前的准备 工作。选择 放映的设置 在图中高亮 的部分选中 “显示演讲 者视图”( 这个是重点 )单击确定 后就完成了 设置。第三 步,开始放 映。点击图 中的位置, 或者直接按 “F5”或 Shift +F5。 两者的区别 是,F5从 头开始放映 ,而图示按 钮(Shi ft +F 5)是从当 前slid e开始往后 放映。最后 ,观看效果 这个就是演 讲者看到的 画面,下面 高亮的部分 就是“备注 ”的内容。 。分析这个 视图,演讲 者不仅可以 看见每个s lide的 预览;。还 可以知晓下 一张PPT 的大致内容 (标题); 。可以不用 准备,直接 阅读“备注 ”(对于新 手和临场不 知所错的朋 友比较适合 );。可以 很好的控制 演讲时间; 。在进行s lide选 择(非正常 流程)的时 候,可以点 击“黑屏” ,这样观众 就看不到你 在进行何种 “胡乱操作 ”了。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
演讲的时候PPT的备注怎么能自己看到啊?
让演讲者独自看见PPT备注的方法是在演示过程中使用“演示者视图”。
在详细解释之前,首先要了解,PPT软件通常提供一种叫做“演示者视图”的功能。这一视图允许演讲者在他们的屏幕上看到当前和即将出现的幻灯片,以及任何添加的备注,而观众只能看到当前的幻灯片。以下是关于如何使用这一功能以及为何它有用的详细说明。
第一,启用演示者视图通常需要在连接了第二个显示设备(例如另一个屏幕或投影仪)的情况下进行。在这种情况下,演讲者的电脑屏幕被视为主屏幕,而第二个显示设备被视为次要屏幕或投影屏幕。当演讲者开始幻灯片放映时,他们可以在自己的主屏幕上看到带有备注的幻灯片,而观众只能在次要屏幕上看到没有备注的幻灯片。
第二,要使用演示者视图,演讲者需要在PPT的“设置”或“显示设置”中选择启用它。在“演示者视图”选项中,他们可以选择想在屏幕上显示的内容,例如当前幻灯片、下一张幻灯片、计时器、以及最重要的备注。
第三,这种视图的好处是多方面的。首先,它允许演讲者在不与观众共享的情况下查看他们的笔记或提醒,有助于他们保持自信和流畅的演讲。其次,它提供了一种在演讲过程中管理时间的有效方法,因为演讲者可以轻松地在他们的屏幕上看到计时器。最后,通过显示即将出现的幻灯片,它帮助演讲者提前做好准备,确保流畅的演讲流程。
因此,通过使用PPT中的“演示者视图”功能,演讲者可以确保他们的备注只被自己看到,从而在保持观众注意力的同时,获得他们所需的信息和支持。
声明:本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。TEL:177 7030 7066 E-MAIL:11247931@qq.com