很多参加工作比较早或者从事特殊工作的老同志,在退休时经常遇到需要提供1985年至1990年的工资报表的问题。实际上,社保局在审批退休时要求这些工资报表,主要是为了核实工龄和服务年限。如果找不到工资报表,可以用其他原始档案材料来替代,只要能确定工龄即可。下面针对这个问题进行详细分析,希望能提供帮助。
一、为什么退休时要提供1985年至1990年的薪资报表?
我国在1992年开始建立社会保障支付制度,不同地区建立的时间有所差异。在建立社会保障支付制度之前,工作组需要确定服务年限来计算认定的支付期限。工资表是确定工龄的重要依据之一,因此退休时需要提供工资表。具体原因包括:
1. 在计算机信息技术普及之前,工资和社会保障的发放没有现在这么规范,由企业人事或财务部门发放并列表,然后在《职工养老保险手册》或《劳动手册》中登记。工资单和其他材料由企业作为财务档案保存。
2. 人事部门每年为新员工或涉及调薪的员工填写《员工工资审批表》,每年提交当地劳动局审批,然后将《员工工资审批表》直接存入个人人事档案。
3. 工资单记录了诸如开始和结束时间、姓名、职位、工作类型、医疗保健津贴、个人社会保障缴费基数等信息,因此工资表可以反映个人工作时间、工龄、社保缴费等信息。所以要确定工龄,需要提供工资表。
二、如果不能提供1985年至1990年的工资表怎么办?
由于时间久远,个人工作变动频繁,企业改制重组,很多企业没有妥善保存工资档案,导致无法提供。在这种情况下,应该坚持目标导向原则,即确定工龄。如上所述,工资表是确定服务年限的重要依据之一,但如果找不到,可以尝试其他方法。具体包括:
1. 人事档案中的各种材料,如招聘备案表、人员安置介绍信、入伍登记表、退休登记表、知青登记表、登记证等,都可以作为确定工龄的依据。
2. 对于特殊工种人员,在退休审批时,人事档案和工资单、医疗津贴、特殊工种相关证明、员工卡、调令等原始档案资料都至关重要。
3. 如果找不到工资表,可以在人事档案、员工养老保险手册、劳动手册、员工卡、调令等方面寻找,这些都可以作为工资表的替代资料。
三、如何找到破产企业的工资表?
1. 可以联系破产管理人(负责企业破产清算的第三方机构),因为一般企业的财务档案和人事档案不会轻易销毁。
2. 也可以询问已经退休的老同事,了解他们是如何确定工龄的,这样可以找到解决问题的方法。
最后,对于经历国企和大集体改革下岗的职工,在退休时如果之前的国有企业没有进行工龄确定,现在可能会遇到类似问题。如果企业重组情况较好,企业主体仍然存在,工龄确定相对容易。但如果企业破产,找到过去的档案就会更加困难。尽管如此,仍然可以通过其他原始档案资料来确定工龄。即使1985年至1990年的工龄无法确定,也不会影响实际缴费年限的有效性。只要实际缴费年限超过15年,就不会影响正常退休。企业应承担起整理和保管人事档案的责任,以免给员工退休时带来不便和损失。
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