1、房地产抵押权设立登记申请表原件；
2、房产档案馆查档证明原件；
3、登报声明《房屋他项权证》遗失作废的公告；
4、房屋所有权证复印件(校对原件)；
5、抵押权人及抵押人共同出具的情况说明；
6、抵押人为个人，提交身份证复印件(校验原件)，如为共有房产(包括夫妻共有房产)，还须提交其他共有人的身份证复印件(校验原件)；抵押人为单位的，提供营业执照副本(或组织机构代码证)复印件(校验原件)，无法提交原件校验的，提交工商出具的彩印副本或复印件加盖公章并附具结书；抵押权人为个人的，提交抵押权人的身份证复印件(校验原件)，抵押权人为金融机构的，提交抵押权人身份证明，并出具介绍信、委托书及受托人身份证复印件(校验原件)。注：二代身份证反面也需复印
一、若委托办理还需提供：
1、委托人，受托人均为个人，提供委托书原件和受托人身份证复印件(校验原件)；
2、委托人为单位，受托人为本单位职工，提供单位委托书原件及该职工身份证复印件(校验原件)；
3、若涉外或涉港、澳、台的房产登记申请人委托代理人办理的委托书，应根据有关规定办理公证或认证手续，其他根据有关规定须经公证机关公证或有关机认证的；
4、委托有中介资质的房地产中介公司办理，需提供书面委托书原件及经办人的房地产经纪人资格证、身份证复印件(校验原件)。
二、房屋他项权证丢失，房屋抵押注销时需要补办房屋他项权证吗？
1、在贷款结清的情况下，他项权证无需补办；
2、身份证、结婚证、银行出具的贷款结清证明，本人亲自到场即可在房管局撤销抵押。只需提供银行出具的还款证明，授权委托书，组织机构代码证，法定代表人和银行经办人身份证复印件，以及你的身份证复印件，就可以直接到房地产管理部门办理抵押注销登记了.
而且他项权证从丢失到补办完成可能是需要较长时间的，因为我国规定他项权证补办的时候先要对他项权证丢失的这件事情登报进行公告，然后还要一系列的材料重新到房管局补办他项权证，并且银行必须要得到业主的配合，银行的工作人员丢失了客户的房屋他项权证是性质非常严重的工作疏忽。
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