一、签署有效的书面合同。虽然法律规定合同也可以口头形式达成，而且不签合同也并不等于事后就一定追不回货款，但出于事后“口说有凭”，避免债务人事后抵赖不承认或狡辩的风险作考虑，签署一份有效的书面合同还是非常有必要的。特别是在围绕容易发生争议的产品规格型号、质量标准、数量、价款以及付款期限、违约责任等方面，要制定、签署有效的条款内容，以客观界定责任，避免事后债务人以质量问题、逾期供货等等借口来逃避、推脱逾期付款责任。另外，出于减少诉讼成本和避免债务人地方保护主义的诉讼风险，合同要作出发生争议债权人所在地法院有权管辖的有利的相关司法管辖约定。一份有效的书面合同是追究债务人的合同责任，有效制约债务人以及债权人主张货款的有力证据，是安全、有效的追讨货款重要条件之一。二、核实、收集债务人的主体身份信息。