法律分析：每次要发工资的时候，将每个人的姓名、帐号、金额录入EXCEL表格（要打出一份纸制的，银行要留作代发的依据）存到软盘或U盘里。法律依据：《人民币银行结算账户管理办法实施细则》 第七条 人民银行在颁发开户许可证时，应在开户许可证中载明下列事项：（一）“开户许可证”字样；（二）开户许可证编号；（三）开户核准号；（四）中国人民银行当地分支行账户管理专用章；（五）核准日期；（六）存款人名称；（七）存款人的法定代表人或单位负责人姓名；（八）开户银行名称；（九）账户性质；（十）账号。