1、许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。2、法律依据：《中华人民共和国商标法实施条例》。第六十九条；许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标使用许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。一、注册商标使用许可费的计算标准是什么。注册商标使用许可费的计算标准。1、根据产品售价的百分比计算，通常为1％－5％。2、根据产品利润率计算。3、根据双方协商确定的一定数额计算。常见的影响许可费的主要因素。1、商标的知名度。2、商标的许可使用方式。3、商标许可的时间、地域、商品范围。