《社会保险法》的相关规定，社会保险可以补交一年前的，参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金。可以办理。不需要档案。参保员工分两种，根据不同种类所需材料不同。第一种，从未缴纳过保险员工需要准备材料。1.身份证复印件。2.一寸照片。3.与之签订的劳动合同。第二种，之前缴纳过保险员工。需要准备材料：1.保险转移单。2.缴费凭证。3.人员减少表。4.解除劳动合同证明书。5.身份证复印件。6.劳动合同。