交通运输主管部门或者道路运输管理机构应当建立道路运输从业人员从业资格管理档案。道路运输从业人员从业资格管理档案包括：从业资格考试申请材料，从业资格考试及从业资格证件记录，从业资格证件换发、补发、变更记录，违章、事故及诚信考核、继续教育记录等。一、办理驾驶员货运资格证需要什么条件。《道路运输从业人员管理规定》（交通部令2006年9号）。申请条件。1、取得相应的机动车驾驶证。2、年龄不超过60周岁。3、掌握相关道路货物运输法规、机动车维修和货物装载保管基本知识。4、经考试合格，取得相应的从业资格证件。申请材料。1、《经营性道路客货运输驾驶员从业资格考试申请表》原件。2、身份证；外地驾驶员提供暂住证原件，复印件。3、机动车驾驶证原件，复印件。4、一寸正面脱帽照片（4张）原件。办理流程。1、申请。