准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

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1、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。2、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。3、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。4、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。