企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。企业文件材料归档范围是:(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有...
文件归档:文件应按照时间先后顺序归档,采用标准化的文件夹和盒子,注明文件所在位置、归档时间等信息。文件保管:文件应存放在安全、干燥、通风、光线适宜的环境中,避免受到潮湿、高温、光线暴露等影响,防止丢失和损坏。文件清...
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的...
(一)做好档案收集工作。1、为防止文件传阅过程中遗失,当文件送达承办人时,承办人须签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。2、定期收集各部门档案,部门助理、秘书,负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印,再把复...
第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华...
在归档文件整理中保持文件之间的有机联系,既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌,也便于日后的检索和利用。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究...
文书档案保管期限表1.本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、团会议记录等文件...
1、原件归档;2、应归档的文件材料齐全、完整;3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
法律分析:公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。法律...
企业管理类档案保管期限表1.本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、相关部门批准设立本企业的相关文件材料 永久1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料...