资料员的
工作内容 主要包括 以下几个 方面。收 集、整理 、归档和 管理工程 项目资料 、图纸等 档案。管 理部门的 信息资料 及文件传 递工作。 记录和汇 总整理会 议纪要、 工作协调 会纪要等 。完成领 导交办的 临时性任 务。此外 ,资料员 还需要保 证入室档 案的齐全 完整,严 格归档制 度,及时 整理、移 交文件材 料,对应 该形成而 没形成的 要追究责 任,对已 经形成而 没留存的 或不齐全 、不准确 、不完整 的要追究 兼职档案 员的责任 ,并严格 按归档范 围办理交 接手续。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
资料员工作职责【10篇】
资料员需要服从公司各项工作安排,有一定的抗压能力。下面是我整理的资料员工作职责【10篇】,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
资料员工作职责1
1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;
6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;
8.负责工程项目的后勤保障工作;
9.完成领导交办的 其它 事项。
资料员工作职责2
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理,定期组织档案检查,针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
7、完成领导交办的临时性工作任务。
资料员工作职责3
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
资料员工作职责4
1、负责公司项目中个系列产品的工程实施与维护工作。
2、在系统实施过程中为客户解决技术问题。
3、服从公司安排,在艰苦的条件下完成公司分配的任务。
资料员工作职责5
1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作 经验 、完成成套施工资料;
2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交
3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效 措施 。
4.完成领导交办的其它工作
资料员工作职责6
1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理,已完工程档案的整理、立卷、归档工作;
2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;
3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;
4、每月工程部人员考勤的记录;
5、日常办公性事物的申报和执行;
资料员工作职责7
1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
5、 施工过程中,各种检查资料的整理;
6、 施工各阶段验收资料的整理;
7、 协助现场工程师完善各种资料;
8、工程竣工资料的整理归档。
资料员工作职责8
岗位职责 :
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
任职要求:
1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;
2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;
3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;
4、会操作cad、建龙、广联达等软件;
5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。
资料员工作职责9
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员工作职责10
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中,各种检查资料的整理;
3、施工各阶段验收资料的整理;
4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
5、工程竣工资料的整理归档;
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
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★ 资料员工作职责【7篇】
★ 资料员工作职责范围
★ 资料员工作职责与工作内容
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