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出库单需要盖章吗

来源:懂视网 责编:小采 时间:2023-10-31 14:08:16
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出库单需要盖章吗

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导读

出库单一般需要盖章。
出库单是指在档案出库时,由档案管理部门出具的一种单据,用于记录档案出库的时间、数量、接收方等信息。出库单是档案管理的重要环节之一,可以保证档案出库的合法性和规范性,防止档案遗失或者被恶意篡改。因此,出库单应该具备一定的规范性和权威性,需要由档案管理部门进行出具,并盖章确认。如果出库单在出库过程中没有盖章,可能会给出库操作留下隐患,影响档案管理的规范性和安全性。
出库单的要求具体如下:
1、出库单的格式要求:出库单需要按照一定的格式进行书写,包括出库单位名称、出库人员姓名、出库日期、出库档案名称、出库数量、接收单位名称、接收人员姓名等内容;
2、出库单的编号要求:出库单需要进行编号,以便进行管理和查找;
3、出库单的签字要求:出库单需要填写出库人员和接收人员的签字,以便记录出库和接收的确认信息;
4、出库单的保存要求:出库单需要按照规定进行保存,以便进行查找和审计;
5、出库单的备份要求:出库单需要进行备份和存储,以便需要时进行查找和应用。
综上所述,在档案出库时,出库单需要由档案管理部门出具,并进行盖章确认,以保证档案管理的规范性和权威性。
【法律依据】:
《关于民事诉讼证据的若干规定》 第六十八
除了以侵害他人合法权益(如违反社会公共利益和社会公德侵犯他人隐私)或违反法律禁止性规定的方法(如擅自将窃听器安装到他人住处窃听)取得的证据外,其他情形不得视为非法证据。这意味着以合法手段的录音等视听资料,具有证据效力。

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