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哪些年份的发票不能作为报销凭证?

来源:懂视网 责编:小采 时间:2023-11-12 05:38:56
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哪些年份的发票不能作为报销凭证?

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导读

发票超过5年不能入账,企业应在发现以前年度未扣除或少扣除的支出后,做出专项申报并追补确认。发票入账时应注意减少白条入账、发票时效性、项目审核、付款原始凭证、发票真伪、阴阳发票、验明正身和发票号码。领购发票的单位和个人应持相关证件办理领购手续,并按规定报告发票使用情况,税务机关将进行查验。

法律分析

发票超过5年不能入账。

对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。发票一般是建议不跨年

,一般公司的报销制度也会要求的。跨年如果公司允许报销的情况可以报销,到时涉及损益科目的要走以前年度损益调整来做账才行。

发票入账时应该注意的问题有:

一、尽量减少"白条"入账;

二、注意发票的时效性;

三、发票上的项目要全面审核;

四、付款原始凭证不局限于发票;

五、注意发票是否偷梁换柱;

六、注意发票是否为阴阳发票;

七、对发票要验明正身;

八、注意发票号码是否紧密相连。

【法律顾问】

《中华人民共和国发票管理办法》第十五条,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。

单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。

拓展延伸

发票过期是否可以入账

根据税务法规定,发票过期后一般不可以再入账。发票的有效期限一般为一年,超过有效期后,发票将失去入账的资格。这是为了确保财务记录的准确性和合规性。如果您持有过期发票,建议及时与发票开具方联系,了解是否可以办理补开手续或重新开具有效发票。同时,及时处理过期发票可以避免财务纠纷和税务风险。请注意,具体的发票入账规定可能因地区和行业而异,建议咨询专业会计师或税务律师以获取具体的法律意见和建议。

结语

根据税务法规定,发票过期后一般不可以再入账。发票的有效期限一般为一年,超过有效期后,发票将失去入账的资格。这是为了确保财务记录的准确性和合规性。如果您持有过期发票,建议及时与发票开具方联系,了解是否可以办理补开手续或重新开具有效发票。同时,及时处理过期发票可以避免财务纠纷和税务风险。请注意,具体的发票入账规定可能因地区和行业而异,建议咨询专业会计师或税务律师以获取具体的法律意见和建议。【法律顾问】

法律依据

中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十二条 增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票。

中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十一条 税务机关是发票的主管机关,负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

发票的管理办法由国务院规定。

中华人民共和国税收征收管理法(2015修正):第五章 法律责任 第七十一条 违反本法第二十二条规定,非法印制发票的,由税务机关销毁非法印制的发票,没收违法所得和作案工具,并处一万元以上五万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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