打开word，选中要替换的数据，点击邮件-选择收件人-使用现有列表，选中表格后点击打开，将所有要替换的数据都添加到模板里；选择要替换的数据，点击插入合并域，选择对应的数据，插入所有数据后，点击完成并合并-编辑单个文档，最后确定即可。

准备一个excel表格，在Word中选择【邮件】-【开始邮件合并】-【邮件合并分步向导】，点击下一步后选择浏览，选中表格打开，确定后选择插入内容的位置，点击【下一步】-【其他项目】，插入内容后选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择确定。

以word为例，1、首先点击word软件，2、然后点击邮件。3、选择邮件选项中的开始邮件合并。4、选择开始邮件合并中的邮件合并分步向导。5、然后按自己需要选择文档类型，6、选择收件人。7、选择需要合并的文档，点击确定。8、按自己的需要进行撰写。9、选择收件人的列表。10点击下一步，然后完成合并。